دنیای کارآفرینی، بسیار شلوغ است. این واقعیت به این معنی است که شما نمی‌توان زمان خود را صرف کارهایی بکنید که در رشد کسب و کارتان نتیجه‌ای نداشته باشد. منظور از این جمله این نیست که نباید تفریح داشته باشید، بلکه حتی بهترین کارآفرینان هم به تفریح نیاز دارند، بلکه به این معنی است که باید قسمت‌های کمتر مفید روز خود را کاهش بدهید.
بنیانگذاران موفق می‌دانند که چگونه زمان خود را مدیریت کنند. آن‌ها مکان‌های برای کار و بازی فراهم می‌کنند و با تمرکز بر روی چیزهای با اهمیت، استرس‌های خود را محدود می‌کنند. وقتی با موانع پیش‌بینی نشده روبرو می‌شوند، نیازی نیست تا کل زندگی خود را تغییر دهند تا آن مانع برطرف شود، آن‌ها برای هرچیزی آماده هستند.
اگر شما یک کارآفرین جدید هستید و یا به دنبال یافتن زمان کافی برای کارها می‌باشید، این موارد هدر دهنده‌ی زمان را از خود دور کنید.
۱- شبکه‌های اجتماعی
طبق بررسی‌های بیزینس‌تودی، استفاده از شبکه‌های اجتماعی می‌تواند تا ۱۳درصد از بهره‌وری کاری افراد را کاش بدهد. با سهامی زیادی که کارآفرین در کسب و کار دارد، نمی‌تواند اجازه بدهد زمان کاری لازم توسط سیاه‌چاله‌هایی مثل فیس‌بوک و توییتر بلعیده سود.
با اینکه نیاز به شبکه‌های اجتماعی برای کسب و کارها ضروری می‌باشد، شما باید برنامه‌های مربوط را از روی تلفن همراه خود حذف کرده و در زمان‌های مشخصی، از طریق کامپیوتر و مرورگر خود، از این شبکه‌ها استفاده کنید. این کار باعث می‌شود بجای تمرکز روی شبکه‌های اجتماعی هنگام کار، بیشتر حواستان به ایمیل‌ها و درخواست‌های مشتریان باشد تا خبرخوان این شبکه‌ها.
2- صبح بدون برنامه
تنها چند دقیقه در هنگام صبح لازم است تا روز پیش روی خود را برنامه‌ریزی کنید، اما اگر این کار را انجام ندهید، در کل روز یک قدم از کارها عقب هستید. تنها چند دقیقه زمان صرف کنید و همه‌ی کارهایی که در روز پیش رو باید انجام بدهید را بنویسید، سپس آن‌ها را به ترتیب اولویت مرتب کنید. در انتهای روز حتما از یک شخص که برنامه ریزی ندارد، کار بیشتری انجام دادعه‌اید.
۳- چند وظیفه بودن
با آنکه امروزه ثابت شده‌‌است که انسان‌ها نمی‌توان در در زمان واحد چند وظیف داشته باشند، هنوز بسیاری از کارآفرینان، تلاش می‌کنند همه‌ی کارها را یکباره انجام دهند.
سرعت خود را پایین بیاورید تا بتوانید در یک زمان یک کار را انجام دهید. به طور مثال، ایمیل‌ها بزرگترین خطر هستند. بنابراین بجای اینکه اجازه بدهید ایمیل‌ها جریان کاری شما را برهم بزند، دو زمان شخص در طول روز را برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها مشخص کنید. این کار باعث می‌شود بدون اینکه اجازه بدهید ایمیل‌ها فرآیند کار شما را به هم بزند، به آن‌ها پاسخ دهید.
۴- جلسات زیاد
تعداد زیاد جلسات، فقط موجب اتلاف زمان می‌باشد، بخصوص برای بنیانگذاران که ده‌ها کار دیگر برای انجام دادن دارند. هرگز فقط برای اطلاع از اطلاعات در یک جلسه شرکت نکنید، شما می‌توانید این اطلاعات را از طریق ایمیل دریافت کنید. فقط هنگامی در یک جلسه شرکت کنید که به اطلاعات شما نیاز باشد. حتی بهتر است شخصی را بجای خود به جلسه بفرستید تا اطلاعات شما را به جلسه منتقل کند.
۵- نگران بودن
معمولا کارآفرینان تمایل دارند در مورد آینده مضطرب باشند. آن‌ها می‌خواهند که فکر کنند که شرکتشان در یک سال آینده به چه صورت خواهد بود. با چه نوع مشکلاتی در آینده روبرو خواهند شد و برای جلوگیری از آن از الان چه باید بکنند.
آینده‌نگری بسیار عالی است، اما نگرانی‌های بی مورد می‌تواند شما را از انجام کارهایی که اکنون باید انجام دهید باز می‌دارند. جلسات همفکری برای صحبت در مورد اینگونه نگرانی‌ها برنامه‌ریزی کنید و سپس بقیه‌ی زمان خود را روی کارهای پیش رو تمرکز کنید.
۶- سفرهای کاری
اکثر مدیران با هواپیما به کشورهای مختلف می‌روند و در مورد مسائل کاری در هتل‌های مجلل صحبت می‌کنند، درست است؟ خیر! اکثر سفرهای کاری مثل اکثر جلسات، بهتر است که توسط رهبران یک کسب و کار صورت نگیرد.
به رویدادهای مهم بروید ولی بقیه‌ی سفرها را به کارمندان خود بسپارید. اگر واقعا می‌خواهید بدانید در خارج از شرکت شما چه می‌گذرد از کارمندان خود بخواهید اطلاعاتی را برای شما بیاورند. مراقب باشید که با غیبت خود، موقعیت‌های مناسبی را از دست ندهید و اگر حضور شما برای موقعیت‌های بعدی کسب و کارتان مناسب است حتما شرکت کنید.
۷- کارهای اضافی
معمولا بنیانگذاران در بیشتر کار کردن با یکدیگر رقابت می‌کنند، اما حقیقت این است که کار کردن بیشتر همیشه به معنی انجام وظایف بیشتر نیست. در حقیقت، گروهی از محققان دانشگاه استنفرد متوجه شدند که کار خیلی زیاد نه تنها ناکارآمد می‌باشد بلکه می‌تواند برای کاری که قبل‌تر هم انجام شده مضر است. کار زیاد تا شب می‌تواند فرآیندهایی را که در طول روز نیز انجام داده بودید به عقب برگرداند.
کارآفرینان، کار زیادی برای انجام دادن دارند و زمان زیادی در اختیار ندارند. بجای اینکه زمان خود را صرف ترسیدن از کمبود زمان کنید، این عادت‌های غیر مفید را کنار بگذارید و شروع به گرفتن بیشتر زمان از روزتان بکنید. شرکت شما، همراه با دوستان و خانواده از شما ممنون خواهند بود.